核心功能亮点

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智能入住管理 - 效率提升80%

痛点

传统纸质登记需要手写多份表格，容易出错，查询困难，统计费时

解决方案

• 秒级查询员工 - 输入工号或姓名立即显示员工信息，无需翻阅档案
• 可视化选房 - 像订酒店一样选床位，空闲/已占用状态一目了然
• 一次录入全搞定 - 入住信息、领用物品、收取押金一个页面完成
• 自动关联档案 - 系统自动带出员工部门、岗位等信息，无需重复填写
• 即时生成报表 - 任何时候都能导出入住统计，不用月底加班整理

效果

入住登记从10分钟缩短到1分钟，准确率100%，随时可查可导出

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规范退宿流程 - 零遗漏零纠纷

痛点

退宿时物品清点容易遗漏，押金结算常有争议，事后难以追溯

解决方案

• 自动列出物品清单 - 系统自动显示该员工领用的所有物品，逐项确认
• 透明押金结算 - 应退金额自动计算，扣除原因清晰记录
• 完整退宿快照 - 保存退宿时的所有信息，包括物品状态、操作人、时间
• 床位即时释放 - 退宿完成后床位立即变为可用，避免资源浪费
• 历史可追溯 - 任何时候都能查看某个员工的完整住宿历史

效果

物品遗漏率降为0，押金纠纷减少95%，退宿流程标准化

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灵活调换管理 - 人员调动不再头疼

痛点

员工调岗需要换宿舍，手工处理容易出现床位冲突，历史记录难查

解决方案

• 智能调换 - 选择新床位，系统自动处理原床位释放和新床位占用
• 防止冲突 - 实时校验床位状态，杜绝一床多人的情况
• 原因记录 - 记录调换原因（如：部门调动、宿舍维修等），便于统计分析
• 调换趋势分析 - 统计哪些宿舍调换频繁，辅助优化宿舍分配策略
• 完整历史链 - 查看某个员工的所有住宿轨迹，从入住到现在

效果

调换处理时间从30分钟缩短到3分钟，床位冲突率为0

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精细物品管理 - 每一件物品都有账

痛点

床上用品、钥匙、门禁卡等物品发放和回收难以追踪，盘点困难

解决方案

• 标准化物品库 - 预设常用物品（被褥、枕头、钥匙等），统一管理
• 灵活收费模式 - 支持免费发放、收费、收押金三种模式
• 实时库存统计 - 随时知道发出多少、回收多少、损坏多少
• 退还提醒 - 退宿时自动提醒哪些物品需要回收
• 消耗趋势分析 - 分析物品损耗规律，优化采购计划

效果

物品账实相符率达到100%，采购计划更科学，减少浪费

👥

员工档案管理 - 一人一档全掌握

痛点

员工信息分散在多个表格，查询困难，更新不及时

解决方案

• 统一信息库 - 员工基本信息、家属信息、住宿状态集中管理
• 多维度查询 - 按部门、岗位、在职状态、住宿状态快速筛选
• 批量导入 - 从HR系统导出Excel直接导入，支持数千人批量处理
• 自动关联 - 员工信息与入住记录自动关联，查员工就能看住宿历史
• 家属管理 - 支持员工家属入住，家属信息独立管理

效果

员工信息查询从5分钟缩短到5秒，信息准确率100%

🏢

宿舍资源管理 - 资源配置可视化

痛点

不清楚有多少宿舍、多少床位、哪些空闲，资源利用率低

解决方案

• 层级化管理 - 宿舍楼→楼层→房间→床位，结构清晰
• 可视化预览 - 树形图展示所有宿舍，占用情况用颜色区分
• 实时统计 - 总床位、已占用、空闲数量实时更新
• 灵活配置 - 支持单人间、双人间、多人间等多种房型
• 利用率分析 - 分析哪些楼栋入住率高，哪些资源闲置

效果

床位利用率提升20%，资源配置更合理

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水电费智能管理 - 告别手工计算

痛点

每月抄表、计算、分摊水电费耗时耗力，容易出错，员工质疑

解决方案

• 灵活计费规则 - 季节差异化定价、新员工优惠、房型差异化配额
• 便捷抄表录入 - 表格化录入，自动保存，支持批量导入
• 自动计算分摊 - 根据入住天数、免费额度自动计算每人应付金额
• 明细清晰透明 - 每个人能看到自己的用量、单价、应付金额
• 一键导出 - 分摊明细导出后可直接用于工资扣款

效果

水电费处理时间从2天缩短到2小时，准确率100%，员工零投诉

📊

数据统计看板 - 管理状况一目了然

痛点

领导要数据时才开始统计，费时费力，数据滞后

解决方案

• 核心指标实时显示 - 总床位、入住人数、空闲床位、入住率
• 趋势图表 - 入住趋势、退宿趋势、调换频率可视化展示
• 今日动态 - 今天入住多少人、退宿多少人一目了然
• 最新记录 - 最近的入住、退宿、调换记录快速查看
• 智能提醒 - 床位紧张、物品库存不足自动提醒

效果

管理者随时掌握全局，决策更及时更科学

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数据备份恢复 - 数据安全有保障

痛点

担心数据丢失，手工备份容易忘记，恢复困难

解决方案

• 自动定时备份 - 设置每天或每周自动备份，无需人工干预
• 一键手动备份 - 重要操作前可随时手动备份
• 异地存储 - 备份文件可下载到本地，双重保障
• 快速恢复 - 出现问题时一键恢复到任意备份点
• 密码保护 - 敏感操作需要验证密码，防止误操作

效果

数据丢失风险降为0，管理者安心无忧

🔐

权限管理 - 职责清晰责任明确

痛点

多人使用同一账号，无法追溯谁做了什么操作

解决方案

• 多账号管理 - 每个操作员独立账号，操作留痕
• 分级权限 - 管理员全权限，操作员只能日常操作
• 操作日志 - 记录谁在什么时间做了什么操作
• 账号管理 - 员工离职及时停用账号，保障数据安全

效果

责任到人，操作可追溯，数据更安全

🔧

系统诊断工具 - 问题快速定位

痛点

系统出问题不知道哪里有问题，等技术人员排查耗时长

解决方案

• 一键全面检测 - 自动检测系统环境、数据库、文件权限等
• 问题清晰标识 - 正常、警告、错误用颜色区分
• 详细诊断报告 - 提供问题描述和修复建议
• 自助排查 - 常见问题可以自己解决，无需等待技术支持

效果

问题定位时间从2小时缩短到5分钟，减少运维成本